Kwitansi jual beli mobil adalah salah satu dokumen penting yang harus OtoFriends perhatikan saat ingin melakukan kegiatan jual beli mobil. Apabila tidak terdapat kuitansi atau kwitansi teridentifikasi palsu, transaksi dapat dikatakan tidak sah, sehingga dapat membahayakan OtoFriends sebagai pemilik kendaraan yang baru. Terlebih jika OtoFriends ingin melakukan pembelian mobil bekas. Kwitansi jual beli mobil menjadi salah satu syarat untuk dapat melakukan mutasi atau balik nama kendaraan. 

Oleh sebab itu, OtoFriends harus benar-benar memastikan bahwa kwitansi yang diberikan sudah sesuai dengan tata cara pengisian kwitansi jual beli mobil yang berlaku. Supaya tidak tertipu dan keliru, berikut contoh kwitansi jual beli mobil lengkap dengan tata cara pengisiannya yang harus OtoFriends ketahui, simak penjelasannya di bawah ini:

Baca juga: Bikin Surat Kuasa Balik Nama Mobil, Mengurusnya Bisa Diwakilkan

Tata Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Mobil

Menulis kwitansi jual beli mobil adalah tugas seorang penjual. Sebagai seorang pembeli, OtoFriends hanya perlu memastikan bahwa kwitansi benar-benar diisi dengan lengkap dan jelas. Beberapa poin yang harus diperhatikan antara lain:

1. Nomor Kwitansi 

OtoFriends dapat mengabaikan penulisan nomor kwitansi jual beli mobil ini apabila Otofriends melakukan transaksi jual beli mobil secara pribadi. Sebaliknya, pastikan bahwa saat melakukan transaksi jual beli mobil di dealer, nomor kwitansi telah terisi dengan benar. Nomor kwitansi berfungsi sebagai penanda setiap transaksi, sehingga pendataan transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah. Melalui hal tersebut, pihak hukum juga dapat melakukan pengecekkan sehingga mobil yang OtoFriends miliki dapat teridentifikasi dengan baik. 

2. Tempat dan Tanggal Transaksi

Tempat dan tanggal transaksi pembelian mobil baru akan menjadi patokan dalam pengurusan dokumen garansi dan asuransi. Sebaliknya, pada kwitansi jual beli mobil bekas, tempat dan tanggal transaksi penting dicantumkan sebagai informasi peralihan kepemilikan kendaraan. Sehingga, apabila terjadi permasalahan pada mobil yang sudah dibeli, OtoFriends dapat dengan mudah menyerahkan kwitansi sebagai tanda bukti pembelian yang sah.

3. Nama Pembeli

Membeli mobil bekas? Penting untuk memastikan bahwa pada kwitansi jual beli mobil, tertera nama jelas OtoFriends sebagai pembeli. Fungsinya, OtoFriends akan lebih mudah melakukan mutasi atau balik nama kendaraan karena kejelasan kwitansi menjadi salah satu persyaratan yang harus OtoFriends miliki. Alangkah lebih baik untuk menggunakan nama yang tertera pada KTP, sehingga penulisan nama dan pengurusan berkas dokumen bisa dilakukan dengan lebih mudah.

4. Nominal Pembayaran

Membeli mobil dengan harga puluhan hingga ratusan juta tentu bukanlah angka yang sedikit. Itulah sebabnya penulisan angka nominal yang dibayarkan harus tertera jelas pada kwitansi jual beli mobil. Hal tersebut dimaksudkan agar tidak ada kekeliruan apabila kwitansi jual beli mobil tersebut digunakan untuk keperluan berbagai keperluan penting. 

Ada dua format penulisan angka nominal pada kwitansi, nominal angka dan terbilang. Pastikan bahwa penulisan nominal dan terbilang dalam huruf sudah ditulis dengan benar dan sesuai, agar OtoFriends memiliki informasi yang jelas terkait pembayaran yang sudah dilakukan. 

5. Tujuan Pembayaran

Sebagai dokumen yang sah, penulisan kwitansi jual beli mobil harus memiliki penulisan tujuan yang jelas agar proses pengidentifikasian kendaraan saat melakukan mutasi atau balik nama dapat berjalan lancar. Tuliskan dengan detail dan lengkap mulai dari jumlah unit, nama dan merk mobil, tahun pembuatan, warna mobil, hingga nomor polisi, nomor rangka dan nomor mesin kendaraan. Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil:

No: 12 (Optional)
Telah diterima dari: (Nama Penjual)Uang sejumlah        : Seratus Dua Puluh lima Juta RupiahUntuk Pembayaran : Pembelian 1 unit mobil Suzuki Swift 2018 warna putih dengan nomor polisi D XXXX ZR, nomor rangka 1095DXXXXXXXXXXXX, nomor mesin D06XXXXX, Surabaya, 23 Desember 2020.

Jumlah: Rp125,000,000

Tempat dan tanggalMaterai dan tanda tanganStempel (Optional)Nama Penjual

Ingatlah untuk menulis kwitansi jual beli mobil menggunakan huruf balok atau huruf cetak. Jangan sampai ada coretan atau koreksi perbaikan tulisan. Gunakan kwitansi yang baru apabila terjadi kesalahan penulisan, sehingga informasi yang ada pada kwitansi jual beli mobil dapat terbaca dengan jelas dan memiliki status yang sah di mata hukum. 

6. Stempel Perusahaan & Tanda Tangan

Stempel perusahaan dibutuhkan jika OtoFriends melakukan transaksi jual beli mobil atas nama perusahaan. Sedangkan tanda tangan harus di lakukan oleh perwakilan perusahaan yang ditunjuk. Apabila OtoFriends membeli kendaraan secara mandiri, maka kwitansi dapat ditandatangani secara langsung oleh penjual. Stempel dan tanda tangan akan membantu memberikan informasi yang jelas terkait darimana mobil tersebut berasal. Jadi, pastikan bahwa OtoFriends telah menerima kwitansi jual beli mobil yang sudah ditandatangani agar kwitansi jual beli mobil dapat berfungsi sebagai bukti pembayaran yang sah. 

7. Materai

Tidak hanya stempel dan tanda tangan, kwitansi jual beli mobil tanpa materai juga tidak akan sah dimata hukum. Kwitansi jual beli mobil tanpa materai dapat diidentifikasi sebagai kwitansi jual beli mobil yang palsu. Sertakan materai 10.000 di bagian kolom tanda tangan penerima sehingga, Otofriends dapat memiliki bukti yang kuat atas kepemilikan kendaraan tersebut. Jika mobil tersebut dibeli secara bekas, proses mutasi dan balik nama pun juga dapat dilakukan dengan lancar.

Fungsi Balik Nama Kendaraan

Sudah memahami bagaimana cara menuliskan kwitansi jual beli mobil dengan benar, seperti yang sudah disinggung di atas, kwitansi jual beli mobil adalah salah satu dokumen penting yang harus OtoFriends miliki dalam transaksi jual beli mobil bekas. Kwitansi dibutuhkan untuk melengkapi persyaratan dokumen dalam proses mutasi dan balik nama kendaraan. Lantas apa Fungsi dari mutasi dan balik nama kendaraan? 

Baca juga: Segini Biaya Balik Nama Mobil, Siapkan Dana dan Dokumennya

Mutasi dan balik nama kendaraan dilakukan dengan tujuan memperjelas asal usul kendaraan atau mobil yang sudah OtoFriend miliki, dengan kata lain mutasi atau balik nama kendaraan berarti merupakan tahapan yang harus dilalui sebagai bentuk pengalihan kepemilikan kendaraan dari pemilik pertama ke OtoFriends sebagai pemilik kedua. Proses balik nama ini dilakukan dengan mengubah keterangan pada STNK dan PBKB, sehingga diperlukan penulisan kwitansi yang jelas, lengkap dengan informasi tujuan jual beli, tanda tangan, dan materai agar sah di mata hukum. Bagi OtoFriends yang ingin melakukan proses mutasi dan balik nama kendaraan, berikut beberapa dokumen yang harus OtoFriends siapkan, antara lain:

  1. Dokumen asli dan fotokopi Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
  2. Dokumen asli dan fotokopi Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB)
  3. Dokumen asli dan fotokopi kwitansi jual beli mobil yang sah lengkap dengan tanda tangan dan materai
  4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli dan Fotokopi, serta
  5. Dokumen cek fisik kendaraan yang bisa dilakukan di kantor Samsat

Itulah penjelasan sekilas terkait pengisian kwitansi jual beli mobil yang sah dimata hukum. Mengingat ada begitu banyak modus penipuan terkait jual beli kendaraan, pastikan bahwa prosedur dan dokumen kendaraan yang diberikan oleh penjual telah lengkap dan sesuai, agar segala proses yang memerlukan kwitansi sebagai bukti pembayaran yang sah, termasuk bukti aset perusahaan serta proses mutasi dan balik nama dapat berjalan dengan lancar. 

Sudah memiliki mobil baru, jangan lupa untuk selalu rutin melakukan servis kendaraan agar OtoFriends tidak mengalami kendala saat sedang diperjalanan. OtoFriends dapat menggunakan aplikasi OtoKlix untuk melakukan booking service kendaraan dengan lebih mudah dan cepat. 100 persen refund jika harga booking tidak sama dengan harga di lokasi servis.