Pelatihan dan Pengembangan Driver Penting, Ini Peran HRD

Tim HR/GA memiliki peran krusial dalam pelatihan dan pengembangan driver perusahaan. Mengapa demikian? Karena hal tersebut merupakan tupoksi HR/GA dalam mencari dan mempersiapkan karyawan yang akan bekerja di suatu perusahaan.

Termasuk dalam mencari dan mengembangkan skill para driver atau supir perusahaan. Pada dasarnya tujuan pelatihan dan pengambangan sendiri merujuk pada peningkatan skill karyawan supaya mereka dapat melakukan fungsinya dengan benar.

Bagaimana dengan pelatihan dan pengembangan driver? Apakah sepenting itu sampai tim HR/GA harus mempersiapkan training and development bagi para driver perusahaan?

Fungsi Pelatihan dan Pengembangan Driver

Mungkin saat ini Anda beranggapan tugas driver hanyalah mengemudi, mengetahui bagaimana cara mengemudi yang benar dan aman serta memiliki pengatuah seputar otomotif khususnya mobil.

Bahkan sebagian perusahaan hanya mensyaratkan yang penting bisa mengemudi dan memiliki SIM. Hal tersebut tentu saja benar, namun setelah karyawan tersebut secara resmi menjadi driver perusahaan maka tingkatkan kemampuannya dalam hal mengemudi dan seluruh pemahamannya seputar otomotif.

Apalagi saat ini ada banyak produsen mobil yang melengkapi berbagai teknologi canggih melalui pembaruan fitur mobil. Atau, ada karyawan tertentu yang menerima tanggung jawab lebih untuk mengendarai mobil perusahaan. Berikut ini fungsi mengadakan pelatihan dan pengembangan bagi para driver.

Baca juga: Kiat Memilih Vendor Layanan Kendaraan untuk Perusahaan Anda

1. Memberikan Kepercayaan dan Tanggung Jawab Lebih kepada Karyawan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa dalam beberapa kasus bisa saja karyawan memiliki 2 beban kerja yakni sebagai karyawan biasa sekaligus menjadi driver untuk mobil perusahaannya sendiri.

Misalnya saja seorang karyawan dari divisi marketing yang diberikan fasilitas mobil perusahaan saat harus meeting dengan klien atau partner bisnis di luar kantor. Maka secara tidak langsung karyawan tersebut yang akan mengemudikan mobil perusahaan sendiri.

Melalui program pelatihan dan pengembangan tersebut maka karyawan akan merasa diberikan kepercayaan lebih untuk menjaga dan merawat mobil perusahaan.

2. Mengoptimalkan Skill dan Kualitas Driver

Termasuk bila driver perusahaan Anda sudah bekerja bertahun-tahun di perusahaan, apakah masih perlu mengikuti pelatihan dan pengembangan? Jawabannya masih perlu.

Mengapa demikian? Sebab perkembangan teknologi otomotif membuat mereka perlu mengetahui bagaimana cara menggunakannya dan merawat. Sebagai contoh mobil perusahaan yang memiliki sunroof, maka driver perlu mengetahui bagaimana cara mengoperasikan sunroof tersebut dan merawat agar berusia panjang.

3. Mempertahankan Karyawan dengan Cara Memberikan Motivasi dan Inovasi

Jangan menyepelekan profesi driver karena profesi tersebut cukup berperan krusial untuk menyukseskan regulasi dan operasional bisnis.

Daripada harus mencari orang baru untuk menjadi supir perusahaan, lebih baik mempertahankan driver saat ini yang sudah Anda kenal bagaimana skill berkemudinya.

4. Mengikutsertakan Karyawan dalam Kontribusi Langsung Operasional Bisnis

Ubah mindset bahwa perusahaan membutuhkan karyawan hanya sebatas membutuhkan orang untuk mengerjakan bisnis tertentu. Sebab pada akhirnya bila karyawan merasa tidak dapat bertumbuh bersama perusahaan maka mereka akan resign dan mencari perusahaan lebih baik.

Lain halnya bila Anda mengikutsertakan karyawan dalam operasional bisnis. Apakah hal tersebut berlaku bagi driver perusahaan? Tentu saja tetap berlaku.

Sebagai contoh saat Anda bila perusahaan sedang merencanakan anggaran operasional mobil perusahaan, maka bisa ajak driver untuk berdiskusi mengenai biaya-biaya apa saja yang dibutuhkan di luar yang telah tercatat seperti biaya tambah angin atau tambal ban mobil mendadak.

5. Menjalin Hubungan Kerja yang Positif

Jadikan driver sebagai konsultan otomotif Anda. Karena terbiasa membawa mobil, biasanya seorang driver cenderung akan mengulik tentang mobil yang dibawanya atau mobil-mobil baru dan teknologi terkininya.

Bila harus membeli mobil baru, Anda bisa mengajak driver berdiskusi mengenai mobil seperti apa yang akan dibeli nanti. 

6. Meningkatkan Image dan Reputasi Perusahaan

Fungsi pelatihan dan pengembangan yang terakhir adalah meningkatkan image dan reputasi perusahaan melalui pengetahuan yang dimiliki driver. Bila skill driver dipertanyakan dan menimbulkan dampak negatif seperti kecelakaan, maka reputasi perusahaan yang ikut terseret.

Baca juga: Biaya Kursus Stir Mobil, Tips, dan Persiapan Sebelum Kursus

Langkah-langkah dalam Mempersiapkan Pelatihan dan Pengembangan

Setelah mengetahui fundamentalnya membuat pelatihan dan pengembangan khusus driver tersebut, kini Anda mulai mempertanyakan bagaimana cara membuat training and development khusus driver? Apa saja materi yang akan disampaikan? Bagaimana bentuk kegiatannya?

Terdapat 5 langkah yang bisa Anda terapkan dalam membuat pelatihan dan pengembangan, di antaranya sebagai berikut:

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan
• Menetapkan tujuan kegiatan pelatihan dan pengembangan
• Menyusun rencana pelatihan dan pengembangan, seperti peserta, waktu dan tempat pelatihan serta teori-teori yang akan diberikan berdasarkan kebutuhan dan tujuan
• Menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan sesuai rencana
• Melakukan evaluasi berdasarkan pelatihan dan pengembangan yang sudah terjadi

Tips Merawat dan Memelihara Kendaraan Perusahaan

Saat membahas tentang kendaraan perusahaan, Anda juga mesti mempertimbangkan bagaimana cara merawat dan memelihara kendaraan perusahaan yang jumlah lebih dari 2 itu.

Dalam beberapa perusahaan, khususnya perusahaan logistik, kendaraan perusahaan jumlahnya bisa belasan hingga puluhan mobil. Bagaimana caranya merawat mobil perusahaan sebanyak itu?

Otoklix For Business adalah partner terpercaya dalam perawatan kendaraan operasional dan manajemen fleet.

Dengan 600+ bengkel mitra di seluruh Indonesia, garansi 14 hari, layanan pelanggan yang responsif, dan harga kompetitif, Otoklix berfokus pada efisiensi dan keandalan operasional kendaraan bisnis Anda di seluruh Indonesia. Selain itu, terdapat layanan unggulannya seperti, Home Service, Layanan Antar Jemput Gratis, dan Emergency Handling.

Pertanyaan Seputar Pelatihan dan Pengembangan Driver :